Kebijakan Privasi — SmartAttend - Karyawan

1. Pengelola Data / Penerbit

Data yang dikumpulkan melalui Aplikasi diproses atas nama pemberi kerja Anda (organisasi yang menugaskan penggunaan Aplikasi) untuk keperluan verifikasi kehadiran, dukungan penggajian, dan keselamatan kerja.

2. Ringkasan

• Aplikasi digunakan untuk verifikasi presensi, dukungan kalkulasi penggajian (payroll), dan keselamatan kerja.
• Pelacakan lokasi hanya berjalan dari Clock-In hingga Clock-Out (selama shift aktif). Tidak ada pelacakan shift di luar jam kerja.
• Fitur inti presensi dapat diblokir otomatis jika izin perangkat yang wajib ditolak atau dicabut (zero-bypass).
• Data tidak pernah dijual dan tidak digunakan untuk iklan.

3. Data yang Kami Kumpulkan

4. Izin Perangkat

Bergantung pada platform perangkat Anda, Aplikasi dapat meminta izin seperti:

Aturan izin wajib (Zero-Bypass):
Jika izin yang diperlukan ditolak atau dicabut, fitur presensi dapat diblokir otomatis demi menjaga integritas data kehadiran. Anda dapat mengaktifkan kembali izin melalui pengaturan perangkat.

5. Tujuan Penggunaan Data

Data diproses hanya untuk:

1. Verifikasi presensi — memastikan Clock-In / Clock-Out dilakukan di lokasi yang sah.
2. Dukungan penggajian (payroll) — mendukung perhitungan kehadiran, jam kerja, dan komponen terkait.
3. Keselamatan kerja — membantu organisasi memantau kondisi operasional selama shift.
4. Keamanan dan anti-penyalahgunaan — mendeteksi indikasi manipulasi (misalnya alat pemalsu lokasi) sejauh diizinkan kebijakan organisasi dan hukum yang berlaku.
5. Pemeliharaan teknis — meningkatkan keandalan lokasi, notifikasi, dan kesinambungan layanan.

Kami tidak menggunakan data untuk tujuan yang tidak terkait dengan operasional kehadiran kerja.

6. Dasar Pemrosesan

Jika berlaku, pemrosesan didasarkan pada:

• pelaksanaan hubungan kerja atau penugasan antara Anda dan pemberi kerja;
• kepentingan sah organisasi dalam mengelola kehadiran, penggajian, dan keselamatan kerja;
• persetujuan Anda terhadap izin perangkat yang relevan (khususnya lokasi dan notifikasi);
• kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku, termasuk ketentuan perlindungan data pribadi di yurisdiksi Anda (termasuk, jika relevan, hukum Republik Indonesia).

7. Cara Kami Mengumpulkan Data

• Langsung dari perangkat Anda melalui Aplikasi (lokasi, status izin, waktu kehadiran).
• Dari pemberi kerja Anda (data identitas karyawan, penugasan shift, geofence lokasi kerja).
• Secara otomatis dari sistem operasi seluler saat pelacakan di layar utama atau latar belakang berjalan selama shift aktif.

8. Berbagi Data

Kami dapat membagikan data hanya kepada:

• Pemberi kerja Anda (HR, payroll, atasan terkait) untuk keperluan operasional;
• Penyedia layanan teknis (hosting, infrastruktur, pemeliharaan sistem) yang terikat kewajiban kerahasiaan dan hanya memproses data sesuai instruksi;
• Otoritas berwenang jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau proses hukum yang sah.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda untuk kepentingan iklan atau tujuan komersial yang tidak terkait.

9. Penyimpanan dan Retensi

• Data disimpan pada sistem yang dikelola PT Data Multimedia Nusantara dan/atau infrastruktur yang ditunjuk organisasi Anda.
• Data kehadiran dan lokasi terkait shift disimpan selama diperlukan untuk administrasi kehadiran, payroll, audit internal, dan kewajiban hukum.
• Lama retensi mengikuti kebijakan internal organisasi pemberi kerja dan peraturan yang berlaku. Setelah jangka waktu tersebut, data akan dihapus, dianonimkan, atau diarsipkan sesuai prosedur organisasi.

10. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar, termasuk:

• transmisi terenkripsi sejauh didukung infrastruktur (misalnya HTTPS);
• kontrol akses berbasis peran bagi personel organisasi yang berwenang;
• pembatasan pelacakan lokasi hanya selama jam kerja (Clock-In hingga Clock-Out);
• indikator pelacakan yang terlihat saat shift tracking aktif;
• pemantauan gangguan teknis yang dapat memengaruhi integritas data kehadiran.

Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Jika Anda menduga adanya insiden keamanan, segera hubungi kami melalui email kontak privasi di atas.

11. Hak Anda

Sesuai hukum yang berlaku dan kebijakan organisasi pemberi kerja, Anda dapat mengajukan permintaan terkait:

• akses terhadap data pribadi Anda;
• koreksi data yang tidak akurat;
• penghapusan data dalam batas yang diizinkan hukum dan kebutuhan operasional/payroll;
• pembatasan atau keberatan terhadap pemrosesan tertentu;
• penarikan izin perangkat (dengan konsekuensi fitur presensi dapat diblokir).

Untuk permintaan terkait kepegawaian/payroll, hubungi terlebih dahulu HR / administrasi organisasi Anda. Untuk pertanyaan privasi terkait Aplikasi, hubungi info@datamultimedia.net.

12. Privasi Anak

Aplikasi ditujukan untuk karyawan dewasa dalam konteks hubungan kerja. Aplikasi tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 16 tahun (atau usia minimum menurut hukum setempat). Kami tidak secara sadar mengumpulkan data pribadi anak di luar konteks tersebut.

13. Transfer Data Lintas Negara

Jika infrastruktur atau penyedia layanan berada di luar negara tempat Anda bekerja, data dapat diproses di yurisdiksi tersebut dengan perlindungan yang wajar sesuai kontrak dan hukum yang berlaku. Detail lokasi server dapat diminta melalui kontak privasi.

14. Distribusi di App Store dan Play Store

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk Aplikasi yang didistribusikan melalui Apple App Store dan Google Play Store, serta sistem operasi seluler yang didukung. Label izin dan indikator sistem dapat berbeda antar platform, namun tujuan pemrosesan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini tetap sama.

Apple dan Google dapat memproses data tertentu terkait instalasi atau diagnostik berdasarkan kebijakan privasi mereka sendiri. Pemrosesan tersebut berada di luar kendali langsung kami.

15. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan ditandai dengan pembaruan tanggal “Terakhir diperbarui”. Versi terbaru akan dipublikasikan di URL Kebijakan Privasi yang terdaftar di App Store Connect dan Google Play Console. Penggunaan Aplikasi secara berkelanjutan setelah perubahan berarti Anda memahami kebijakan yang diperbarui.

16. Kontak

Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau praktik data Aplikasi:

• Email:info@datamultimedia.net
• Alamat:Jl. Gunajaya RT 007 RW 003, Kel. Gunajaya, Kec. Manonjaya, Kab. Tasikmalaya

17. Persetujuan dan Penggunaan Aplikasi

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda memahami bahwa:

1. izin lokasi (termasuk lokasi di latar belakang selama shift aktif) diperlukan untuk fungsi inti presensi;
2. pelacakan hanya berlangsung dari Clock-In hingga Clock-Out;
3. penolakan atau pencabutan izin yang wajib dapat membuat fitur presensi tidak tersedia;
4. data digunakan untuk verifikasi kehadiran, dukungan payroll, dan keselamatan kerja — bukan untuk iklan atau penjualan data.